FlexiServer Home Office- und Personalsoftware

Anwesenheit & Computernutzung von Mitarbeitern erfassen

Arbeitsstunden überprüfenArbeitsbeginn und Arbeitsstunden

PrivatmodusPrivatsphäre während Pausen

Automatische ScreenshotsErstellt Bildschirmaufnahmen

Protokolle Tastenanschläge und Mausklicks

E-Mail VerwaltungSpeichert alle Mitarbeiter E-Mails

Erstellt BerichteProgramm- und Dokumentennutzung

Herunterladen Online kaufen

FlexiServer erfasst die Arbeitsstunden und Computeraktivitäten, wodurch die Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubszeiten und Krankheitsurlaub für Mitarbeiter und Personal gleichermaßen erleichtert wird. Es verfügt auch über eine Überwachung der Computernutzung zur Qualitätskontrolle, Sicherheit oder Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.

Check-in und Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfassen
Wissen Sie, woran Ihre Mitarbeiter arbeiten
Eine flexible Arbeitsumgebung erschaffen
Berichte für jeden Mitarbeiter anzeigen

FlexiServer Personalsoftware herunterladen

FlexiServer erfasst die Anwesenheit der Mitarbeiter in einem Unternehmen. Freiberufler und Profis, die Zeit für eine einfache stündliche Abrechnung nachverfolgen möchten, sollten HourGuard Zeiterfassungssoftware in Betracht ziehen.

Informiert sein, woran Angestellte arbeiten

FlexiServer ist eine Software zur automatischen Protokollierung der Anwesenheit von Mitarbeitern. Es bietet außerdem zusätzliche Tools zur Qualitätssicherung wie Überwachung und Berichterstellung, und funktioniert mit Mitarbeitern im Home-Office oder Remote.

Kreieren Sie eine flexible Arbeitsumgebung

Mit FlexiServer können Sie die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter von einem entfernten Standort aus verfolgen und überwachen. Lassen Sie einfach FlexiStation von Mitarbeitern zu Hause oder anderen Remote-Mitarbeitern installieren, um die Stunden außerhalb des Büros zu überwachen.

Home Office Software

Produktiv die Mitarbeiter zu Hause verwalten

Egal, ob Sie ein Manager sind, der die Stunden der Remote-Mitarbeiter verwaltet, oder ein Mitarbeiter, der von zu Hause aus arbeitet, FlexiServer ist der beste Weg, um die Telearbeit nahtlos zu gestalten.

Ein Manager kann die Produktivität von Remote-Mitarbeitern problemlos überwachen. Telearbeiter können Krankheits- und Urlaubszeiten hinzufügen und den Status anderer Mitarbeiter anzeigen.

Produktivität und Effizienz verbessern

Verbessern Sie die Funktionsweise Ihres Unternehmens, indem Sie Berichte für die Auftragskalkulation verwenden. Wissen Sie genau, an welchen Aufgaben Ihre Mitarbeiter arbeiten und welche am meisten Zeit in Anspruch nehmen. Sehen Sie, wie viel Prozent der Zeit eines Mitarbeiters in jeder Anwendung verbracht wird.

Wissen, woran Mitarbeiter arbeiten

FlexiServer gibt Managern das Vertrauen, dass Dinge erledigt werden, ohne dass ein Mikromanagement erforderlich ist. Die Überwachung ist nicht invasiv und berücksichtigt das Bedürfnis der Mitarbeiter nach Privatsphäre. So können sie bei Bedarf in den privaten Modus wechseln und einen Papierpfad erstellen, auf den bei Bedarf verwiesen werden kann.

Zusätzliche Vorteile

Mitarbeiter brauchen keine Stundenzettel, um Zeiten zu erfassen
HR-Abteilung & Manager haben rund um die Uhr Zugriff auf Arbeitszeiten & Berichte
Manager können Angestellte, ausgelagerte oder Remote-Mitarbeiter überprüfen
Mitarbeiter können flexibler arbeiten, wann und wo sie wollen
Missbrauch wie pornografische Seiten oder illegale Downloads werden verhindert

Zeiterfassung

Funktionen
Screenshots
Wie es funktioniert
Systemanforderungen

Server Download
- für Windows

Mitarbeiterrechner Download
- für Windows
- für Mac

Fragen (FAQ)
Technischer Support
Preise & Kauf

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Funktionen zur Personalführung

Automatisch die Anwesenheit von Mitarbeitern erfassen
Pausen und Leerlaufzeiten automatisch ermitteln
Alternativ Arbeitsstunden über das Webformular eingeben
Privater Modus für Mitarbeiter möglich, um Privatsphäre während Pausen oder beim Erledigen von Privatangelegenheiten zu wahren
Erstellt in regelmäßigen Abständen Screenshots
Protokolliert Anzahl der Tastenanschläge und Mausklicks*
Informationen zu Arbeitsstunden und Anwesenheit mit Lohnbuch- haltungssoftware verlinken
Zeigt den Online-Status aller Angestellten
Zur Qualitätssicherung Bildschirmüberwachung in Echtzeit möglich
Mit E-Mail-Überwachung von Mitarbeitern versandte E-Mails speichern
Berichte zu Anwendungs- und Dokumentennutzung generieren
Keine extra Hardware oder dedizierte Server notwending, FlexiServer kann auf Computer vom Abteilungsleiter oder HR-Manager ausgeführt werden
Funktioniert hinter Firewall und Router
Kann über Internet oder lokales Netzwerk genutzt werden
Angestellte können sehen, ob Mitarbeiter online oder abwesend sind

Screenshots der Zeiterfassungssoftware

* FlexiServer sammelt keine Daten zum Inhalt von Tastenanschlägen oder Mausklicks.

Datenschutz und Zustimmung

Erfordert das vollständige Wissen und die Zustimmung des Computerbenutzers

FlexiStation sollte vom Computerbenutzer eingerichtet werden. In der E-Mail "Erste Schritte" werden die Informationen aufgeführt, die beim Ausführen von FlexiStation überwacht werden. Jedes Mal, wenn FlexiStation ausgeführt wird, wird eine Popup-Benachrichtigung angezeigt, die den Benutzer darüber informiert, dass FlexiStation ausgeführt wird. Außerdem wird in der Taskleiste immer ein Symbol angezeigt, wenn es ausgeführt wird. Diese Überwachungsangaben können nicht ausgeblendet werden.

Verwenden Sie den privaten Modus, um die Überwachung jederzeit auszuschalten. Stunden im privaten Modus des Benutzers werden nicht auf die Arbeitszeit angerechnet.

Wie es funktioniert

Ein Abteilungsleiter oder HR-Manager führt FlexiServer auf seinem Rechner aus. Zum Einsehen der Berichte können sie sich über ihren Webbrowser bei FlexiServer anmelden und das Kontrollfeld verwenden.

Alle Angestellten führen FlexiStation auf ihren Rechnern aus. FlexiStation läuft im Hintergrund und zeichnet die Arbeitsstunden auf. Die Zeiten werden auch dann überwacht, wenn der FlexiServer Computer nicht online ist. Alle zwischengespeicherten Daten werden an FlexiServer gesandt, sobald der Computer wieder online ist. FlexiStation stellt Mitarbeitern einen Teil der Funktionen zur Verfügung, so dass diese Arbeitsstunden manuell eingeben, einzelne Berichte anzeigen oder Urlaubstage anfragen können.

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